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はじめにお読みください
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裁判・訴訟対策 メール保存・証拠保全クライアント
MailEvidence
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■ 概要
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本ソフトは、POP受信したメールを受信時に自動でEML原本保存し、
保存日時・ヘッダ情報・ハッシュ値等を管理することで、
手動保存よりも整理性と説明可能性を高めたメール保存・証拠整理クライアントです。
裁判・訴訟対策として、争いになったときに
否認されたときに効く情報を、一般のメールソフトより明確に、わかりやすく出すツールです。
契約、請求、解除通知、退職前の証拠保全、
ハラスメントや取引トラブルの記録、
社内不正や情報漏えいへの備え、
弁護士相談前の事実整理などに適しています。
【主な機能】
定期的に監視、メールチェックし以下の内容を自動で保存、出力します。
・.eml 原本保存
・DB保存
・SHA-256保存
・生ヘッダ保存
・_header.txt と _info.txt の証拠補助ファイル出力
・詳細ログの自動保存
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■ 基本情報
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・対象：
個人非ビジネス利用 / 評価目的：無料 (10分の使用制限あり)
商用利用（個人ビジネス・企業・業務利用）：要ライセンス
・対応OS：
Windows 10（32bit / 64bit）、Windows 11（64bit）
※ 本ソフトは 32bit（x86）アプリです。64bit OS 上では WoW64 環境で動作します。
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■ 主な利用シーン
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・契約、請求、解除通知など重要メールの保全
契約条件、請求内容、支払催告、契約解除通知など、
後日争いになりやすいメールを受信時点で EML 原本として保存し、
保存日時、Message-ID、ヘッダ情報、SHA-256 などとあわせて管理したい場合に適しています。
通常のメールソフトでは「読めること」が主目的になりがちですが、
MailEvidence は「後から説明しやすい形で残すこと」を重視しています。
・退職前の証拠保全、労務トラブルへの備え
退職前のやり取り、業務指示、ハラスメント関連メール、
不利益処分に関する通知などを、手動保存に頼らず整理して残したい場合に役立ちます。
争いになった際、
「そのメールが本当に存在していたのか」
「いつ、どのように保存されたのか」
を説明しやすくするための入口として利用できます。
・取引先とのトラブル、言った・言わないの備え
商談、納期、品質、支払条件、責任分担などに関するメールは、
後日「そのような連絡は受けていない」「内容が違う」と否認されることがあります。
MailEvidence では、受信メールを原本のまま保存し、
Raw Header やハッシュ値も確認できるため、
後日の確認や整理を行いやすくなります。
・社内不正、情報漏えい、内部調査の初動整理
社内で不正や情報漏えいの疑いがある場合、
まずは関係メールを散逸させず、受信記録とともに整理しておくことが重要です。
MailEvidence は、メール原本、保存日時、補助情報を対応づけて残せるため、
初動段階での保全や、後日の調査資料整理にも向いています。
・弁護士相談前の事実整理、提出準備
弁護士に相談する前に、
「どのメールが重要か」
「どの順番で何が起きたか」
を整理しておきたい場面があります。
MailEvidence では、メール原本ファイル、ヘッダファイル、補助情報ファイル、
保存ログなどをまとめて確認できるため、
相談前の資料整理や提出候補の確認を行いやすくなります。
・否認されたときに備えた保存管理
本ソフトは、多機能な日常メールソフトを目指したものではありません。
争いになったときに、
原本がある
保存経緯がある
後から確認できる
追加で示せる情報がある
という状態を作ることを重視しています。
そのため、
・メール原本を残したい
・保存日時を確認したい
・Raw Header を第三者に渡したい
・ハッシュ値を一覧で残したい
・後日、同一内容であることを示したい
といった用途に特に適しています。
・常時監視による取りこぼし防止
MailEvidence は、タスクトレイ常駐、起動時非表示、重複起動防止、
AutoCheck による自動監視開始に対応しており、
一定間隔でメール確認を行いながら継続的に保存を行えます。
人手による選別保存よりも、
受信時点で機械的・継続的に記録を残したい場合に適しています。
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■ 法的助言に関するご注意
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本ソフトは、メール原本の保存、確認、整理、証拠保全を支援するためのソフトウェアです。
法律相談、法的判断、交渉、代理行為その他の弁護士業務を行うものではありません。
本ソフトの利用により、特定の請求、主張、通知、訴訟対応その他の法的対応が
適切または有効であることを保証するものではありません。
個別の法律問題、訴訟対応、請求の可否、証拠提出の要否、相手方対応などについては、
必ず弁護士その他の適切な専門家へご相談ください。
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ご利用方法・説明書
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裁判・訴訟対策 メール保存・証拠保全クライアント
MailEvidence
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■ 同梱ファイル一覧
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・MailEvidence.exe
アプリ本体
・KeyTool.exe
メールパスワードを暗号化してconfig.iniに保存するためのプログラム
・config.ini
設定ファイル
・libeay32.dll、ssleay32.dll
SSL/TLS を使用したメール受信で利用するライブラリ
・/KeyTool_source/
KeyTool.exeのソースコード。参照・改変可（再配布不可）。
(Embarcadero Technologies C++Builder12 向)
・はじめにお読みください.txt
概要・ご注意事項
・ご利用方法・説明書.txt
本ファイル
・ご利用規約.txt
ライセンス条件および免責事項
・バージョン・変更履歴.txt
更新履歴
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■ 動作環境
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OS:
Windows 10 / Windows 11（32bit / 64bit）
※ アプリ本体は 32bit（x86）アプリです。
64bit OS 上では WoW64 環境で動作します。
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■ セキュリティ / プライバシー
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・推奨実行環境：
まずはテスト用PC または VPS / 仮想環境でお試しください。
・レジストリは一切使用していません。
フォルダ配下にログファイル等を出力するのみです。
・データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。
・Windows のセキュリティ設定により、以下の操作が必要な場合があります。
社内ポリシーがある場合は、IT 管理者の指示に従ってください。
- ダウンロードした ZIP ファイルのブロック解除
（ZIP ファイルのプロパティ → 「ブロックの解除」）
- SmartScreen 表示時の実行許可
- 「ウイルスと脅威の防止」の設定 → 除外の追加
（誤検知時の最終手段として）
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■ インストール方法
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本ソフトにはインストーラーはありません。
ZIP を解凍してご利用ください。
1) ZIPファイルを任意のフォルダに解凍します。
2) 解凍したフォルダごと、お好きな場所にコピーしてご利用ください。
・レジストリは一切使用していません。
・ログファイルは、MailEvidence.exe と同じフォルダに生成されます。
・データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。
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■ アンインストール / 削除方法
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インストーラーは使用していません。
レジストリも一切使用していません。
解凍したフォルダごと削除していただければ、アンインストール完了です。
データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。
必要に応じて削除をお願いします。
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■ ご利用前のご注意
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本ソフトは、POP受信メールを EML 原本として保存し、
保存日時、Message-ID、Raw Header、ハッシュ値等を管理することで、
後日の確認・整理・証拠保全をしやすくするためのソフトウェアです。
本ソフトは、法律相談、法的判断、交渉、代理行為その他の弁護士業務を行うものではありません。
個別の法律問題、訴訟対応、請求の可否、証拠提出の要否、相手方対応などについては、
必ず弁護士その他の適切な専門家へご相談ください。
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■ フリー版の制限について
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フリー版は、個人非ビジネス利用および評価目的でご利用いただけます。
ただし、起動後10分間の使用制限があります。
継続利用、業務利用、商用利用をご希望の場合は、
別途ライセンス契約が必要です。
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■ ご利用方法
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【基本的な流れ】
1. config.ini を確認します
2. KeyTool.exe を起動します、メールパスワードを暗号化、保存します
3. MailEvidence.exe を起動します
4. POP受信設定に基づいてメールを受信します
5. 受信したメールが自動で保存・記録されます
6. 一覧表示、詳細表示、保存ファイルを確認します
本ソフトは、日常利用のための多機能メーラーではなく、
受信メールの原本保存と保存情報の確認・整理を重視した
メール保存・証拠保全クライアントです。
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■ 1. 初回起動前の設定
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起動前に config.ini を確認してください。
設定内容に不備がある場合、
メール受信、自動監視、保存動作が正しく行われないことがあります。
主に以下の内容を確認してください。
・POPサーバー設定
POPHost=POPサーバー名
Port=ポート番号(デフォルト995)
・アカウント設定
User=ユーザー名
Pass=暗号化済みパスワード
パスワードの設定保存はKeyTool.exe を使用してください。
アプリ本体 MailEvidence.exe、config.iniと同じ場所で実行します。
・自動監視設定
AutoCheck の有効 / 無効
起動時自動監視開始の有無 (1=有,0=無)
・起動設定
StartHidden の有効 / 無効 (1=タスクトレイ,0=画面表示)
起動時に画面表示するか、タスクトレイ常駐で開始するか
・その他の保存設定
必要に応じて保存先や動作条件を確認してください
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■ 2. 起動方法
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MailEvidence.exe を起動してください。
設定により、通常表示で起動する場合と、
起動時に非表示のままタスクトレイに常駐する場合があります。
StartHidden=1 の場合は、
起動後すぐにメイン画面が表示されず、タスクトレイ常駐で開始されます。
また、本ソフトは重複起動防止に対応しています。
既に起動中の場合は、多重起動できません。
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■ 3. メール受信と保存
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本ソフトは、POP受信したメールを 1通ごとに保存します。
「手動チェック」ボタン - 受信メールチェックをただちに実行します。
「監視」ボタン - 一定間隔の受信メールチェックの有効、停止を切り替えます。
画面上部 メール一覧で行をダブルクリックすると
該当するメールをメールクライアントで開きます。
受信したメールは、必要に応じて以下の情報とあわせて記録されます。
・EML原本
・保存日時
・件名
・送信者
・受信者
・送信日時
・Message-ID
・SHA-256
・Raw Header
・補助情報ファイル
・詳細ログ
これにより、
あとから「どのメールが」「いつ」「どのように保存されたか」を
確認しやすくなっています。
【重要】
本アプリでは、メール受信チェックおよび保存を行いますが、
事故防止のため、メールサーバー上のメール削除は一切行いません。
本アプリで受信・保存を行っても、サーバー上のメールは残ります。
サーバー上にメールが残っていても重複チェックを行うため、
同じメールが重複して保存されることはありません。
不要メールの削除は、各自、通常ご利用のメールクライアント等で行ってください。
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■ 4. 自動監視について
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AutoCheck=1 の場合、
起動時に自動監視が開始されます。
本ソフトは一定間隔でメール確認を行い、
新着メールがあれば保存処理を行います。
「監視」ボタン - 一定間隔の受信メールチェックの有効、停止を切り替えます。
タスクトレイ常駐と組み合わせることで、
目立たない形で継続監視を行うことができます。
受信時点で機械的・継続的に保存記録を残したい場合に適しています。
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■ 5. 保存される主なファイル
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本ソフトでは、受信メールに関連して主に以下の情報が保存されます。
保存先
データベースファイルとメール原本がドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダに生成されます。
・.eml
メール原本ファイルです。
保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下、emlフォルダ
・データベースファイル mail_evidence.db
一覧表示や詳細確認に使用される管理情報です。
保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下
・_header.txt
ヘッダ確認用の補助ファイルです。
保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下、emlフォルダ
・_info.txt
保存日時、件名、送信者、受信者、Message-ID、ハッシュ値などを
確認しやすく出力した補助ファイルです。
保存先：ドキュメントフォルダ配下、MailEvidenceフォルダ配下、emlフォルダ
・ログファイル
受信、保存、動作状況などの記録です。
保存先：アプリ本体 MailEvidence.exe、と同じ場所のlogフォルダ
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■ 6. 確認できる主な情報
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本ソフトでは、保存済みメールについて
以下のような情報を確認できます。
・件名
・送信者
・受信者
・送信日時
・保存日時
・Message-ID
・SHA-256
・Raw Header
・原本ファイル名
・ヘッダファイル名
・SHA-256
保存メールのハッシュ値です。
・Raw Header
生ヘッダ情報です。
たとえば、以下のような補助情報を確認できる構成です。
保存日時: 2026/04/14 10:08:11
件名: ○○について
送信者: xxx@example.com
受信者: yyy@example.com
送信日時: 2026/04/14 09:58:02
Message-ID: <...>
SHA-256: xxxxxxxxxxxxx
原本ファイル: 20260414_100811_001.eml
ヘッダファイル: 20260414_100811_001_header.txt
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■ 7. 本ソフトの位置づけ
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本ソフトは、一般的なメールソフトのように
送受信やフォルダ整理の多機能性を重視したものではありません。
主な目的は、
・メール原本を残すこと
・保存経緯を確認しやすくすること
・後日必要になったときに整理しやすくすること
・否認されたときに追加で示せる情報を残すこと
です。
そのため、
日常利用の便利さよりも、
争いになったときの説明力を重視しています。
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■ 8. よくある利用場面
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・契約、請求、解除通知メールの保全
・退職前の証拠保全
・ハラスメントや取引トラブルの記録
・社内不正や情報漏えいへの備え
・弁護士相談前の事実整理
・提出候補メールの整理
・保存日時、ヘッダ、ハッシュ値の確認
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■ 9. ご注意
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・本ソフトは、メール保存・確認・整理を支援するためのソフトです。
特定の請求、主張、通知、訴訟対応その他の法的対応が
適切または有効であることを保証するものではありません。
・メールの証拠価値や提出方法は、事案の内容、相手方の争い方、
他の証拠との整合性などにより異なります。
個別案件については、必要に応じて弁護士へご相談ください。
・運用環境、メールサーバー設定、セキュリティソフト等の影響により、
期待どおりに受信・保存できない場合があります。
重要な運用前には、必ずテスト環境で十分に確認してください。
・保存されたデータのバックアップは、利用者ご自身の責任で行ってください。
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